A Apostila de Haia é um certificado que atesta que o seu documento brasileiro é autêntico, para que ele seja aceito em outro país. É um selo só, padronizado, reconhecido automaticamente por qualquer país que assinou a Convenção.
Antes dela existir, era preciso passar pela legalização consular: uma sequência de carimbos e assinaturas em cartório, no Ministério das Relações Exteriores e no consulado do país de destino. Levava semanas. A apostila substituiu essa cadeia inteira.
Quem pode emitir
No Brasil, a apostila é emitida por cartórios ativos e regulares no CNJ. Não é qualquer cartório que pode, então vale confirmar esse credenciamento antes de levar seus documentos. Nós trabalhamos com cartórios parceiros que atendem esse requisito.
Quando você precisa de apostila
Nem todo documento precisa. Os casos mais comuns são:
- Dupla cidadania. Quando você apresenta certidões brasileiras a autoridades estrangeiras para reconhecimento do seu direito.
- Estudo no exterior. Diplomas, históricos escolares e ementas que a universidade de destino precisa validar.
- Trabalho e visto. Antecedentes criminais, certidões e comprovantes exigidos pelo consulado.
- Empresa. Documentos societários para abertura de empresa ou contratos com contrapartes estrangeiras.
Apostila e tradução: qual vem primeiro
Essa é a dúvida que mais gera retrabalho, e a resposta honesta é que depende do documento e do país de destino.
Em muitos processos de dupla cidadania italiana, a certidão brasileira é apostilada primeiro e só depois traduzida pelo tradutor juramentado, e aí a tradução também é apostilada. Em outros destinos a ordem se inverte, e há casos em que só o original precisa de apostila.
Fazer na ordem errada custa dinheiro duas vezes: você paga por uma apostila ou por uma tradução que vai precisar refazer.
Nos mande a lista dos seus documentos e a exigência que você recebeu. A gente avalia quais precisam de apostila, em que ordem, e monta o orçamento dos dois no mesmo processo.
Quanto tempo leva e quanto custa
O prazo varia conforme o cartório e o volume, mas em geral uma apostila simples fica pronta em poucos dias úteis. O apostilamento é cobrado por documento, a partir de R$ 130,00, e o valor final sai depois de a gente ver o que você tem em mãos.
Os erros que mais atrasam
- Levar a apostilar um documento em versão resumida quando o destino exige inteiro teor, que é o formato completo.
- Apostilar antes de confirmar se o país de destino pede a apostila no original, na tradução, ou nos dois.
- Deixar para a última hora um documento que precisa ser reemitido antes de apostilar.
Se quiser se aprofundar, escrevemos um guia completo sobre o que é a Apostila de Haia e quando você precisa dela. Para a tradução em si, veja tradução juramentada.
